FAQ

Un’assistente virtuale è una professionista freelance con competenze specifiche che mette a disposizione dei suoi clienti. Le sue sue competenze possono essere molto varie e derivano in parte dalla sua esperienza e formazione pregressa e in parte dai continui aggiornamenti e studi per migliorare le proprie capacità e, di conseguenza, l’offerta a disposizione dei suoi clienti.

Solitamente lavora esclusivamente da remoto, quindi non ha vicoli territoriali, ma può collaborare con clienti che si trovano anche molto distante da lei.

I motivi per cui potresti aver bisogno di un’assistente virtuale sono tanti. In primis può essere un valido aiuto per risolvere problemi legati alla mancanza di tempo. Infatti delegando alcuni task recupereresti del tempo prezioso da dedicare ad attività necessarie a far crescere la tua azienda, in cui è necessaria la tua presenza. Oppure potresti ricavare del tempo da dedicare ai tuoi hobby o alla tua famiglia.

Un’assistente virtuale può anche essere un valido aiuto, perché le potresti delegare tutte quelle attività che non ti piacciono o che non sai svolgere nel migliori dei modi. Potrebbe anche diventare il tuo braccio destro nell’aiutarti a creare e/o ottimizzare le varie procedure necessarie per far crescere sempre più la tua attività.

Solitamente si fissa una call conoscitiva tra l’assistente virtuale e il potenziale cliente in cui si discute di quali task verranno delegati, delle tempistiche per l’esecuzione e degli strumenti che si utilizzeranno per comunicare e per scambiarsi la documentazione. Una volta definiti tutti questi aspetti l’assistente virtuale ha i dati per poter preparare un preventivo da sottoporre al potenziale cliente. Nel momento in cui il cliente decide di accettare l’offerta, prima di iniziare la collaborazione, viene stipulato un contratto tra cliente e assistente virtuale in cui vengono dettagliati tutti i servizi, i relativi costi e i termini di pagamento. Al ricevimento del compenso l’assistente virtuale emette regolare fattura ed inizia la collaborazione con il nuovo cliente.

Scegliendo un’assistente virtuale avrai diversi vantaggi. In primo luogo ti appoggerai ad una professionista con competenze specifiche per i servizi che offre. Inoltre, non essendo una dipendente, risparmierai tutti quei costi legati al lavoro subordinato (TFR, ferie, malattia) e alla sua presenza fisica in ufficio (postazione, telefono, luce…). La pagherai solo per il tempo che effettivamente lavora per te. Infine il vostro rapporto di collaborazione sarà flessibile e potrà essere modificato in base alle tue esigenze al termine di ogni contratto.

Puoi delegare ad un’assistente virtuale tutte quelle attività che non sono prioritarie nel tuo lavoro, che non vuoi o non sai svolgere in prima persona, quelle che richiedono molto tempo e sono ripetitive, insomma tutto ciò che non è il core business della tua azienda. A seconda della sua specializzazione un’assistente virtuale può aiutarti in diversi ambiti ed, eventualmente, può collaborare con altre colleghe per darti un servizio a 360°. Se visiti la sezione servizi trovi nello specifico quello che io posso fare per te.

Un’assistente virtuale svolge i suoi compiti da remoto rimanendo in contatto con te ed, eventualmente, con i tuoi clienti tramite email, call e chat. Ti fornirà con la frequenza concordata dei report in cui ti aggiornerà sull’avanzamento lavori e/o sul tempo impiegato fino a quel momento.

No, devi solamente avere un business che possa essere gestito interamente o in parte da remoto e che non richieda la tua presenza fisica costante in un determinato luogo.

Il corso rimane tuo per sempre e potrai accedere quando vorrai. Saranno a tua disposizione anche gli aggiornamenti e gli approfondimenti che aggiungerò nel tempo.

• 6 moduli accompagnati da piani d’azione precisi e replicabili per poter portare parte del tuo lavoro in remoto. Qui analizzeremo insieme qual è il giusto mindset per lavorare da remoto, come ottimizzare la gestione del tempo, come gestire gli spazi per lavorare da casa e come scegliere i tool necessari per lavorare online
• 4 bonus in cui ti insegno come utilizzare i tool che utilizzo quotidianamente nel mio lavoro e che potrebbero servire anche a te.
• 1 bonus in cui ti spiego come migliorare la collaborazione tra team ufficio e team remoto, utile nel caso in cui tu debba collaborare con persona che fisicamente si trovano in ufficio e/o altre che lavorano anche loro da remoto.
• iscrizione al gruppo segreto dove potrai confrontarti quotidianamente con me e con altre imprenditrici e professioniste che hanno deciso di lavorare da remoto e dove potrai trovare proposte di lavoro.

Sì, Alessandra offre anche consulenze private. Queste ovviamente non sono incluse nell’acquisto di Remote Working Academy e andranno pagate a parte.

Qui trovi tutte le informazioni in merito alle consulenze.

No, Remote Working Academy non richiede competenze o titoli di studi particolari. Questo corso è stato studiato per essere utilizzabile da tutti.

Remote Working Academy è per te se:

• Passi troppe ore in ufficio e non riesci a gestire gli impegni di lavoro e di famiglia come vorresti;
• Non vuoi rinunciare alla tua crescita professionale, ma allo stesso tempo vuoi seguire i tuoi figli in prima persona;
• Vuoi essere libera di scegliere di lavorare da dove vuoi.

No, anche se i contenuti sono declinati al femminile, le strategie possono essere messe in pratica sia da uomini che da donne.

Si, per ricevere la fattura bisognerà inserire tutti i dati nelle informazioni di pagamento al momento dell’acquisto.

Puoi acquistare il corso con bonifico, per velocizzare le tempistiche puoi inviarmi qui la contabile dell’avvenuto pagamento. Il corso verrà attivato nelle 48 ore lavorative successive all’accredito sul conto.

Il corso rimane tuo per sempre e potrai accedere quando vorrai. Saranno a tua disposizione anche gli aggiornamenti e gli approfondimenti che aggiungerò nel tempo.

Si, per ricevere la fattura bisognerà inserire tutti i dati nelle informazioni di pagamento al momento dell’acquisto.

Puoi acquistare il corso con bonifico, per velocizzare le tempistiche puoi inviarmi qui la contabile dell’avvenuto pagamento. Il corso verrà attivato nelle 48 ore lavorative successive all’accredito sul conto.

No, anche se i contenuti sono declinati al femminile, le strategie possono essere messe in pratica sia da uomini che da donne.

No, Virtual Assistant School non richiede competenze o titoli di studi particolari. Questo corso è stato studiato per essere utilizzabile da tutti. Tuttavia se non possiedi competenze che possono essere trasformate in servizi digitali, il mio consiglio è prima di formarti a riguardo.

Virtual Assistant School è per te se:

• Sei stufa di dover fare i salti mortali per conciliare impegni di lavoro e personali;
• Desideri la libertà di lavorare da dove preferisci;
• Vuoi sfruttare le competenze che hai acquisito fino ad oggi per creare la tua attività.

Sì, se scegli le versioni Silver e Gold di Virtual Assistant School, Alessandra ti guiderà con un mentoring mensile per i primi 6 mesi o per il primo anno della tua attività.

Entrando in Virtual Assistant School avrai subito a tua disposizione i contenuti di Remote Working Academy, il mio corso che ti insegna le basi per lavorare da remoto.

Il corso prosegue poi con 5 moduli composti da video e workbook in cui ti insegnerò tutto ciò che devi conoscere per diventare assistente virtuale: conosceremo la figura dell’assistente, virtuale, capiremo quali servizi puoi offrire, identificheremo la tua nicchia, capiremo che cos’è un business plan, elaboreremo il tuo, stabiliremo le tue tariffe, metteremo le basi per creare la tua presenza online, impareremo come sfruttare i social per farti conoscere, come creare la tua newsletter, capiremo come puoi realizzare il tuo sito, come farti trovare dai tuoi clienti e come analizzare i dati del tuo sito web.

Nel sesto ed ultimo modulo concluderemo il corso con un incontro live di 45 minuti in cui risolveremo i tuoi ultimi dubbi, poi sosterrai un piccolo esame per entrare nel mondo delle assistenti virtuali e riceverai l’attestato di partecipazione al corso.

Entrando in Virtual Assistant School avrai anche accesso a questi bonus esclusivi:

• Bonus sito web insieme alla web designer Vanessa Avanzi in cui ti spieghiamo quali sono i vari punti fondamentali per realizzare in autonomia il tuo sito, condividendo con te lo schermo e insegnandoti come utilizzare i diversi tool necessari.

• Bonus personal branding con la mentor Stefania Giannicolo in cui approfondiamo il personal branding e ti aiutiamo a realizzare al meglio il tuo con appositi esercizi pratici.

• Bonus commercialista online: una consulenza gratuita con un consulente del team Fiscozen, il servizio online per la gestione della Partita IVA, che sarà a tua disposizione per rispondere a tutte le tue domande sulla tua situazione e consigliarti la soluzione più adatta alle tue esigenze. Oltre a questo riceverai uno sconto di benvenuto.

• Bonus contratti con l’Avvocato Alessandro Vercellotti in cui parliamo dell’importanza di avere un contratto studiato apposta per chi lavora nel mondo digitale. Oltre a questo Alessandro ha pensato ad un omaggio per te

• Bonus Canva e Google con la grafica visual designer Greta Lorenzetto in cui ti insegniamo ad usare in modo semplice Canva e gli strumenti di Google.

• Bonus digital marketing con la digital strategist Nicole Molteni in cui ti aiutiamo a costruire la tua strategia e a sviluppare un piano editoriale per i social. Oltre a questo Nicole ti insegna a creare il tuo calendario editoriale sfruttando ChatGPT.

Ma non finisce qui…

• Iscrizione al gruppo segreto Facebook dove potrai confrontarti quotidianamente con me e con altre imprenditrici e professioniste che hanno deciso di lavorare da remoto e dove potrai trovare proposte di collaborazione.

• Chat diretta con me su Telegram per tutta la durata del corso.

No, tuttavia se non hai competenze che possono essere trasformate in servizi digitali, il mio consiglio è di acquisirle prima di iniziare il corso.