Come posso aiutarti a gestire il tuo ufficio online?
Lavorerò per te come se fossi proprio lì, nel tuo ufficio, nella scrivania accanto alla tua! Da remoto posso aiutarti a liberare il tuo tempo! Creeremo insieme il nostro ufficio online.
Un’assistente virtuale è una collaboratrice che ha a cuore la tua attività e il cui obiettivo è quello di aiutarti a fare crescere il tuo business. Io e te condivideremo i valori e insieme raggiungeremo gli traguardi che ci siamo prefissati. Sarò il tuo braccio destro, perché il mio successo va di pari passo con quello dei miei clienti!
Grazie al mio supporto risparmierai del tempo prezioso che potrai investire nelle attività principali del tuo business, o perché no? Potrai sfruttarlo per passare del tempo in famiglia o per dedicarti ai tuoi hobby. Ti aiuterò sostituendoti in tutte quelle attività che mi delegherai e insieme potremo trovare nuove idee e soluzioni per far crescere la tua attività.
Il nostro ufficio online ti permetterà di alleggerire il tuo carico di lavoro e, allo stesso tempo, potremo confrontarci e in due troveremo le soluzioni più adatte al tuo business.
Come posso aiutarti?
Posso svolgere per te tutta una serie di servizi che vanno dal back office amministrativo alla contabilità. Posso anche aiutarti a curare la tua presenza online, la cui importanza cresce di giorno in giorno. Clicca sull’immagine per approfondire il servizio di tuo interesse.
Svolgo tutti questi servizi con la massima serietà e professionalità, nel massimo rispetto della privacy tua e dei tuoi clienti.
Potrai delegarmi uno o più servizi tra quelli proposti, a seconda delle tue esigenze potremo iniziare una collaborazione continuativa o potrò affiancarti in un tuo singolo progetto. Se hai necessità diverse da quelle proposte, contattami e cercheremo la soluzione migliore per le tue esigenze.
Costantemente ti invierò un report con la rendicontazione dei lavori svolti, così ti renderai conto del tempo che effettivamente ho lavorato per te.
Scopri tutte le mie tariffe e i vantaggiosi pacchetti che ho pensato per te!
Grazie alle tecnologie digitali potremo condividere procedure e documenti, creando così il nostro ufficio online!
Che cosa dicono di me…
Marco Doria: “Collaboro con Alessandra ormai a tempo pieno, è una professionista molto attenta e precisa, cosa molto preziosa nel suo ambito specifico, molto disponibile al confronto e puntuale nelle scadenze. Consiglio vivamente.”
Alessandro Ravetti: “Alessandra è un’assistente virtuale eccezionale per me come ingegnere. La sua precisione ed affidabilità nella gestione delle fatture, dei pagamenti, del recupero crediti, dei rapporti con clienti e fornitori e delle spedizioni ha reso la mia vita professionale estremamente più semplice ed efficiente. Il suo supporto ha anche contribuito a migliorare la mia reputazione professionale. In breve, Alessandra è per me un’indispensabile alleata nella gestione quotidiana della mia attività.”
Rocco Barone: “Raccomando Alessandra come una assistente affidabile. Nell’ultimo anno, ha dimostrato di essere precisa e professionale nelle sue responsabilità, con cortesia e diligenza. Completa sempre i suoi compiti in modo efficiente e affidabile, non posso che averne un giudizio piú che positivo della nostra collaborazione. Molte grazie!”
Antonio Bonanno: “Alessandra ha preso in mano e riportato in pari tutta la situazione contabile in modo rapido, efficiente e preciso. È stata molto preziosa nel gestire la contabilità di una realtà complessa e variegata, consiglio vivamente i suoi servizi.”
Cristiana R.: “Alessandra è stata un valido aiuto per la parte contabile della società con cui collaboro. E’ puntuale, precisa e competente. Una professionista indispensabile!”
Andrea Zoccarato: “Alessandra è sempre stata molto corretta, precisissima e dedita nel problem solving all’interno delle sue aree di competenza. È bravissima nelle comunicazioni e nella chiarezza con cui avviene la rendicontazione del suo operato. Complimenti, ti auguro di crescere, mantenendo sempre la possibilità di collaborare il più possibile anche fra noi! :)”
Sei costantemente sopraffatto dalle innumerevoli attività da svolgere e senti di non avere abbastanza ore nel giorno per portare a termine tutto?
Il problema potrebbe essere la difficoltà nel delegare compiti ad altre persone. Molti imprenditori e professionisti si trovano in questa situazione, temendo di perdere il controllo o di non trovare collaboratori affidabili.
Ma ecco una buona notizia: la soluzione è qui! La mia guida alla delega efficace è stata pensata proprio per te. Ti guiderà passo dopo passo attraverso il processo di delega, aiutandoti a superare le tue paure e a liberare il tuo tempo prezioso.
Compila il form qui sotto per scaricare la guida e inizia a trasformare il tuo modo di lavorare oggi stesso!
FAQ
Un’assistente virtuale è una professionista freelance con competenze specifiche che mette a disposizione dei suoi clienti. Le sue sue competenze possono essere molto varie e derivano in parte dalla sua esperienza e formazione pregressa e in parte dai continui aggiornamenti e studi per migliorare le proprie capacità e, di conseguenza, l’offerta a disposizione dei suoi clienti.
Solitamente lavora esclusivamente da remoto, quindi non ha vicoli territoriali, ma può collaborare con clienti che si trovano anche molto distante da lei.
I motivi per cui potresti aver bisogno di un’assistente virtuale sono tanti. In primis può essere un valido aiuto per risolvere problemi legati alla mancanza di tempo. Infatti delegando alcuni task recupereresti del tempo prezioso da dedicare ad attività necessarie a far crescere la tua azienda, in cui è necessaria la tua presenza. Oppure potresti ricavare del tempo da dedicare ai tuoi hobby o alla tua famiglia.
Un’assistente virtuale può anche essere un valido aiuto, perché le potresti delegare tutte quelle attività che non ti piacciono o che non sai svolgere nel migliori dei modi. Potrebbe anche diventare il tuo braccio destro nell’aiutarti a creare e/o ottimizzare le varie procedure necessarie per far crescere sempre più la tua attività.
Solitamente si fissa una call conoscitiva tra l’assistente virtuale e il potenziale cliente in cui si discute di quali task verranno delegati, delle tempistiche per l’esecuzione e degli strumenti che si utilizzeranno per comunicare e per scambiarsi la documentazione. Una volta definiti tutti questi aspetti l’assistente virtuale ha i dati per poter preparare un preventivo da sottoporre al potenziale cliente. Nel momento in cui il cliente decide di accettare l’offerta, prima di iniziare la collaborazione, viene stipulato un contratto tra cliente e assistente virtuale in cui vengono dettagliati tutti i servizi, i relativi costi e i termini di pagamento. Al ricevimento del compenso l’assistente virtuale emette regolare fattura ed inizia la collaborazione con il nuovo cliente.
Scegliendo un’assistente virtuale avrai diversi vantaggi. In primo luogo ti appoggerai ad una professionista con competenze specifiche per i servizi che offre. Inoltre, non essendo una dipendente, risparmierai tutti quei costi legati al lavoro subordinato (TFR, ferie, malattia) e alla sua presenza fisica in ufficio (postazione, telefono, luce…). La pagherai solo per il tempo che effettivamente lavora per te. Infine il vostro rapporto di collaborazione sarà flessibile e potrà essere modificato in base alle tue esigenze al termine di ogni contratto.
Puoi delegare ad un’assistente virtuale tutte quelle attività che non sono prioritarie nel tuo lavoro, che non vuoi o non sai svolgere in prima persona, quelle che richiedono molto tempo e sono ripetitive, insomma tutto ciò che non è il core business della tua azienda. A seconda della sua specializzazione un’assistente virtuale può aiutarti in diversi ambiti ed, eventualmente, può collaborare con altre colleghe per darti un servizio a 360°. Se visiti la sezione servizi trovi nello specifico quello che io posso fare per te.
Un’assistente virtuale svolge i suoi compiti da remoto rimanendo in contatto con te ed, eventualmente, con i tuoi clienti tramite email, call e chat. Ti fornirà con la frequenza concordata dei report in cui ti aggiornerà sull’avanzamento lavori e/o sul tempo impiegato fino a quel momento.