Perché delegare è così importante?
Hai troppe incombenze e non riesci a portarle a termine nei tempi giusti? Vorresti avere più tempo per te stesso, ma non sai come trovarlo? Oggi voglio ritornare su un argomento di cui ti ho parlato più volte, quello della delega, e che ho anche approfondito in questo articolo. Ti spiego perché delegare è così importante.
Sia che tu sia un professionista o un piccolo imprenditore devi capire che la delega è fondamentale per la tua attività lavorativa. Saper delegare è una competenza fondamentale, anche se, so bene, non è così semplice da sviluppare e rendere efficace. Sicuramente distribuire il carico di lavoro tra i tuoi collaboratori è una delle attività che ti risultano più difficili, o sbaglio?
Molto probabilmente riterrai di poter svolgere tutti i tuoi task da solo, perché sai di essere molto competente nel tuo lavoro e molto motivato nel far crescere il tuo business. Purtroppo però non c’è niente di più sbagliato!
Per essere certo di ottenere dei risultati e far crescere sempre di più la tua azienda dovrai focalizzarti sulle attività strategiche del tuo business, quelle che ti permettono di raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato e che saranno sempre più ambiziosi. Tutte le altre attività devono essere delegate ai tuoi collaboratori, che possono collaborare con te in presenza o da remoto.
Che cos’è la delega?
La delega è un processo vero e proprio e come tale va sviluppata e perfezionata con il passare del tempo!
Sicuramente, se hai già provato a delegare in passato, ma non ci sei riuscito, ti sarai scontrato con i due principali ostacoli:
- La fiducia: chi può svolgere queste attività meglio di me?
- Il tempo: perché devo perdere tempo ad insegnare a qualcun altro?
Entrambi questi ostacoli sono facilmente superabili. Infatti è sufficiente che tu trovi una persona che sia specializzata nel settore di tuoi interesse e certamente saprà eseguire i task richiesti nel modo corretto. Fai molta attenzione, però, a spiegare bene quello che vuoi e accertati che il tuo collaboratore abbia ben compreso quello che vuoi. Il tempo che ti serve per formare una persona devi vederlo come un’investimento, perché non appena il tuo collaboratore sarà autonomo potrai sfruttare quel tempo per svolgere attività fondamentali per il tuo business, mentre lei/lui porterà avanti in autonomia i task assegnati.
A questo punto, dovrebbe esserti già abbastanza chiaro perché delegare è così importante, voglio quindi proseguire insegnandoti come creare il tuo processo di delega.
- Analizza il tuo carico di lavoro
Fai un elenco di tutte le attività che svolgi abitualmente e identifica tra queste quelle che esulano dal core business delle tua attività o che proprio non ti piacciono e, quindi, possono essere delegate. In alcuni casi ti renderai conto che per alcuni task potresti trovare anche qualcuno più qualificato di te. Ad esempio tu sei un ingegnere molto quotato nel tuo campo, ma odi fare le fatture e decidi di delegarle ad un’assistente virtuale amministrativa.
- Spiega molto bene i compiti delegati e quali obiettivi vuoi raggiungere
Fornisci sempre in modo chiaro tutte le informazioni necessarie per svolgere le attività delegate e quali obiettivi vuoi raggiungere grazie alla vostra collaborazione.
- Stabilite la frequenza dei vostri feedback
Hai capito bene! Dei vostri feedback! Perché la comunicazione deve essere bidirezionale, dovete confrontarvi con una certa frequenza per calibrare al meglio la vostra collaborazione. Non devi essere pressante con i tuoi collaboratori, ma permettere loro di lavorare in autonomia, intervenendo solo quando ci sono criticità da risolvere. La fiducia nelle competenze e nelle capacità, infatti, è alla base della delega.
Quali sono i vantaggi della delega?
Grazie alla delega potrai liberarti di tutti quei task che ti portano via tempo, che non ti piacciono e trovi noiosi o che, magari, non sai portare a termine nel migliore dei modi. I tuoi collaboratori sapranno aiutarti a rendere più efficace l’intera organizzazione aziendale, senza richiedere costantemente il tuo intervento nei vari ambiti di loro competenza. In questo modo tu riuscirai ad avere più tempo da dedicare a nuovi progetti lavorativi, a te stesso, alla tua famiglia o ai tuoi hobby.
Ora che avrai certamente capito perché delegare è così importante, voglio ancora spiegarti come un’assistente virtuale possa esserti d’aiuto.
Il lavoro dell’assistente virtuale, infatti, è interamente basato sulla delega. Il suo compito è quello di liberare il tempo ai suoi clienti. È la persona giusta per migliorare le tue procedure o per crearle se ancora non le hai. Può anche aiutarti a definire con più chiarezza che cosa delegare.
Se hai bisogno di un aiuto contattami, se, invece, hai delle domande o delle curiosità parliamone nei commenti!
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